Onthaal

De welkomstpagina toont u de lijst van de documenten die in uw database aanwezig zijn. Telkens u een nieuw document aanmaakt of importeert, voegt deze zich toe aan uw database. Het is dus een krachtig gereedschap die u vermijdt op zoek te gaan naar een verslag of een specificatie in een kast vol met kaften.

Om een document toe te voegen, klikt u op +. Om een zoekactie te verrichten, klikt u op de loep. Om een document te visualiseren, dubbelklikt u erop.

Door op de titel van een kolom te klikken sorteert u volgens de naam, het type of datum van het document.

Opgelet: max 20 Mb per document!

Algemene informatie

Dit tabblad toont u aan welke objecten het document is gekoppeld. Bijvoorbeeld: als het desbetreffende document een plan is van uw elektrische installatie, wilt u het waarschijnlijk ook linken aan de overeenkomende installatie "elektrische installatie", aan de werkzone(s) die door de installatie gedekt worden en eventueel aan de persoon verantwoordelijk voor zijn onderhoud.

Wanneer u het document koppelt aan bijvoorbeeld een zone, kunt u het document ook oproepen in het tabblad "documenten" in de desbetreffende module Zone.

Zien

De Word en PDF bestanden worden voorvertoond. Zorg ervoor dat Acrobat Reader op uw computer is geïnstalleerd (gratis) indien u met PDF bestanden wenst te werken, zo niet is de preview niet mogelijk.

De andere formaten worden in Safetify opgeslagen maar moeten gekopieerd worden naar uw computer om gebruikt te kunnen worden.

Om een document te downloaden, volstaat het op pijltje rechts in het scherm te klikken.