Icônes

 

 

Connexion à votre compte

 

Lorsque vous chargez le site web, vous devez entrer le login et le mot de passe qui vous a été fourni. Le login définit à quelles entreprises vous avez accès.

 

 

Les données étant stockées sur des serveurs (cloud), vous accédez aux mêmes informations, peu importe de quel ordinateur vous vous connectez.

Ne communiquez jamais votre mot de passe. Le mot de passe est une information confidentielle qui n’est jamais demandée à un utilisateur. Si vous recevez un email ou un appel d’une personne vous demandant d’encoder votre mot de passe (hameçonnage), ne le communiquez pas et prenez contact avec nous (support@safetify.eu).

Nous ne stockons pas les mots de passe sur le serveur. Lors de la connexion, votre mot de passe est haché et comparé à une clé stockée sur le serveur qui vérifie si vos données d’identification sont correctes (http://fr.wikipedia.org/wiki/Fonction_de_hachage). Cette clé ne permet pas de se connecter à votre compte.

En cas de perte de mot de passe, veuillez nous contacter à l’adresse support@safetify.eu. Nous générerons un nouveau mot de passe qui vous sera envoyé.

 

Choix de l'entreprise

Suite à la connexion, vous êtes confronté à la liste des entreprises auxquelles vous avez accès, avec leur adresse complète, leur numéro de T.V.A., et leur SEPP. Il vous est possible de sélectionner et accéder une entreprise en cliquant dessus.

 

Il vous est également possible de filtrer la vue des entreprises en introduisant des lettres/mots dans la barre de recherche en haut à droite de l’écran, indiquée par la      à sa gauche. La vue résultante ne contiendra alors uniquement les entreprises comportant les caractères introduits dans la barre de recherche.

 

Modules

SafetifyWeb est organisé en différents modules, accessibles via le Dashboard ou bien via le ruban de gauche du site Web, une fois que l’entreprise a été choisie.

 

Les modules disponibles sur SafetifyWeb sont les suivants :

 

 

Entreprise vous permet de choisir une entreprise à votre disposition

Dashboard vous présente une vue d’ensemble des constats et de leur évolution au sein de l’entreprise. Cette vue vous permet également de choisir des graphiques représentant l’évolution des constats et actions.

Gestion des constats vous permet de gérer les constats créés dans votre entreprise.

Liste des actions vous permet de gérer les actions créées dans votre entreprise.

Missions vous permet de visualiser les missions ainsi que les actions et constats reliés à celles-ci.

Qualifications vous permet de visualiser les qualifications ainsi que les formations et leur validité des travailleurs encodés.

 

Au-delà du ruban, il est à tout moment possible de changer de langue et se déconnecter, en cliquant sur la case correspondante en haut à droite de SafetifyWeb :

 

 

Dashboard

Ce tableau de bord vous permet de visualiser sous différentes formes, l’ensemble des risques et des constats présents dans l’entreprise. Les constats sont également visionnables sous forme de graphiques.

 

Images des risques en entreprise

Ce premier tableau de bord vous donne une image des risques dans l’entreprise, c’est-à-dire, un résumé des constats réalisés par les visiteurs d’entreprises par rapport aux conditions de travail.

Ces constats ont été triés et consolidés suivant le code du bien-être (division en livres et titres) afin que vous puissiez trouver facilement les références légales en cas de contrôle. Chaque catégorie peut donc comprendre un ou plusieurs constats.

 

Par défaut, les constats sont filtrés sur les « Avis concernant la politique de prévention » mais vous pouvez changer cette vue en sélectionnant « Tous les constats » ou les « Manquements ».

 

Les couleurs utilisées vous donnent l’information suivante :

OK : L’entreprise remplit cette prescription légale.

N/A (non applicable) : l’entreprise n’est pas concernée par ce point.

NOK : L’entreprise ne remplit pas cette prescription légale.

Les vignettes sont classées par couleur suivant 3 colonnes :

 

 

Les vignettes en rouge reprennent au moins un constat « NOK ».

Le bargraphe  représente l’importance de la non-conformité par rapport à l’ensemble des non-conformités relevées pour l’entreprise. Cela vous permet de prioriser vos actions et mesures de prévention afin de diminuer efficacement les risques dans votre entreprise.

Cliquez sur la vignette pour visualiser l’ensemble des constats liés à ce domaine.

 

Les vignettes en vert ne reprennent que des constats « OK ».

Cliquez sur la vignette pour visualiser l’ensemble des constats liés à ce domaine.

 

Les vignettes en bleu ne reprennent que des constats « N/A ».

Cliquez sur la vignette pour visualiser l’ensemble des constats liés à ce domaine.

 

Dans le cas où la sévérité d’un constat n’a pas été évalué, il ne sera pas repris dans les 3 colonnes du tableau de bord. Les vignettes de ces constats apparaîtront alors en noir en dessous des 3 colonnes.

 

 

Ensemble des constats de l'entreprise

  

Sur le Dashboard, il est également possible de directement accéder aux constats de l’entreprise, en filtrant directement la vue correspondante par :

-          Tous les constats

-          Mes constats

-          Constats sans missions

-          Constats sans sévérités

 

Un clic sur une des cartes permet d’accéder directement à la gestion des constats, explicitée au point 3.1

 

 

Les cartes indiquent également le nombre de constats NOK, OK et N/A présents dans chaque catégorie.

 

Il est également possible d’accéder la gestion de constats par catégories. Les catégories disponibles, basées sur les domaines de risque, sont les suivantes :

- L’organisation - processus

- L’individu (le travailleur) 

- Produits, substances & matériaux

- Les équipements

- L'environnement

- Pas de catégories

 

Un clic sur une des cartes permet d’accéder directement à la gestion des constats, explicitée au point 3.1.

 

 Les cartes indiquent également le nombre de constats NOK, OK et N/A présents dans chaque catégorie.

 

Graphiques

Les graphiques disponibles sur le Dashboard existent en quatre variantes, qui seront détaillées ci-dessous. Un clic sur ‘changer le style du tableau’ permet de modifier la vue du graphique souhaité.

 

Modules

Les modules que propose SafetifyWeb sont détaillés ci-dessous.

 

Gestions des constats

Rendez-vous dans la section Gestion des constats

  

 

Dans la gestion des constats, vous pouvez entrevoir les constats crées au sein de votre entreprise, les éditer, et créer de nouveaux constats. Les constats sont triés en fonction de leur statut : NOK, OK et N/A. Cette vue peut être modifiée, comme expliqué plus bas.

 

Chaque constat est illustré par une carte. Cette carte contient :

- le titre                                               

- la description

- la localisation

- la date de création

- la date de mise à jour

- l’identifiant du créateur     

- la sévérité

- la mission éventuelle à laquelle le constat est lié

 

 

Pour éditer un constat, cliquez sur le constat en question. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous permettant de spécifier une série de données relatives au constat :

- le titre

- la localisation

- la description

- la référence         

- l’adresse

- le site      

- la mission reliée au constat

- la catégorie de domaine de risque     

- le domaine de risque

- le type d'observation

- la sévérité

- un commentaire audio

- une/des photo(s)

 

      

 

Pour télécharger une image, cliquez sur    et sélectionnez une image de votre choix située sur votre disque dur. Pour supprimer une des images téléchargées, naviguez jusqu’à l’image souhaitée à l’aide des flèches situées à gauche et à droite de l’image, puis cliquez sur      .

Pour écouter un commentaire audio, cliquez sur     situé juste au-dessus des images. La création de commentaires audio se fait uniquement par SafetifyApp.

Depuis l’écran d’édition d’un constat, il est possible de directement créer et éditer des missions. Pour ce faire, cliquez sur pour éditer la mission reliée au constat, ou sur  pour en créer une nouvelle. La gestion des missions est décrite au point 3.3. ; nous vous encourageons à sa lecture afin de mieux comprendre le fonctionnement des missions au sein de SafetifyWeb.

Il est également possible de préciser les différents points suivants :

Dans l'ordre de gauche à droite :

1. Les vignettes peuvent être classées selon une catégorie.

2. A partir de cette catégorie, un des domaines de risque qui y est lié peut être choisi.

3. Le type d’observation permettra de distinguer les avis concernant la politique de prévention des manquements relevés par les visiteurs d’entreprise.

4. Le type de traitement indique si votre constat est associé à des actions de résolution.

5. La sévérité permet d’évaluer l’importance de la constatation et ainsi de vous fixer des priorités d’action.

 

Pour visionner l’historique de modification du constat, cliquez sur  Historique  en bas de la page. SafetifyWeb montre alors tout changement auquel le constat ouvert a été sujet depuis sa création.

Pour changer le statut du constat, cliquez sur l’icône NOK, OK ou N/A correspondante, qui se trouve en haut à gauche de la fenêtre.

Lorsque les modifications souhaitées ont été faites, cliquez sur  Enregistrer et fermer  en bas de la page afin d’enregistrer les modifications et retourner à l’écran Gestion des constats.

 

Il est également possible de visionner les actions liées à partir de l’édition d’un constat. Pour cela, il suffit de cliquer sur  en haut à droite de l’écran. Un bandeau s’ouvre alors, permettant de visualiser les actions reliées à ce constat, mais également d’en créer une nouvelle action liée :

 

Pour ajouter une nouvelle action liée, il suffit de cliquer sur  , puis de valider la sélection. Safetify crée alors une action reliée au constat en complétant automatiquement les détails requis sur base du constat initial.

Il est également possible de filtrer les actions liées par titre ou par mission, en complétant les champs correspondants dans le bandeau des actions liées.

Pour modifier une des actions liées, il suffit de cliquer dessus. L’action correspondante s’ouvre alors, et il est possible d’adapter les détails de celle-ci. L’édition d’une action est reprise au point Liste des actions du présent guide.

 

Pour créer un nouveau constat à partir de l’écran Gestion des constats, cliquez sur   en bas de la colonne souhaitée, complétez les informations demandées et appuyez sur la touche ENTER.

 

 

Pour changer de statut, il est possible de tirer la carte de votre choix à l’aide de la souris vers la colonne du statut souhaité. Le statut changera en fonction de la colonne choisie, et il sera nécessaire d’inscrire une nouvelle description, décrivant par exemple la raison du changement de statut.

 

                                 - 

Il est possible de modifier la visualisation des constats à l’aide du menu   en haut à droite de la page. Le ruban apparaissant ainsi à droite de l’écran permet également de filtrer, d’imprimer et d’exporter la vue actuelle. Les filtres possibles sont les suivants :

- Par site                                          

- Par localisation                              

- Par sévérité                                                                                                       

- Par catégorie                                  

- Par mission

- Par audit

- Par créateur

- Par période

- Par mes constats

 

La vue suivante illustre un filtrage par localisation et par catégorie. Chaque filtre actif est surligné en turquoise. Il est possible de désactiver les filtres individuellement, en cliquant sur   se situant juste à côté du filtre choisi. Il est également possible de désactiver l’entièreté des filtres, en cliquant sur    en haut à droite, à côté du bouton jaune du menu des filtres.

 

La barre de recherche située en haut de la page, à côté de l’icône    permet également de filtrer par texte libre. Il suffit de saisir le champ et de taper quelques mots/lettres, et SafetifyWeb affichera uniquement les constats contenant ces caractères.

Il est possible de modifier la vue des constats en cliquant sur le bouton    (vue par liste) ou    (vue par cartes). La vue sélectionnée sera représentée en jaune. Par défaut, SafetifyWeb présente la gestion des constats en vue par cartes. La vue par liste est illustrée ci-dessous.

 

À côté de ces icônes se situe également l’icône    permettant d’afficher ou de masquer les constats appartenant à des missions clôturées. Par défaut, SafetifyWeb n’affiche pas les constats provenant d’une mission clôturée.

 

Liste des actions

Rendez-vous dans la section Liste des actions

Dans la liste des actions, vous pouvez entrevoir les actions créées au sein de votre entreprise, les éditer, et créer de nouvelles actions. Les actions sont triées en fonction de leur statut : Todo, Ongoing, Done et Cancelled. Cette vue peut être modifiée, comme expliqué plus bas.

Chaque action est illustrée par une carte. Cette carte contient :

- le titre 

- la priorité de l’action                                         

- la date à laquelle l’action est prévue (en rouge si la date a été dépassée)

- la date de réalisation de l’action

- le responsable

- la mission reliée à l’action                

Pour éditer une action, cliquez sur l’action en question. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous permettant de spécifier une série de données relatives à l’action :

- le titre                                           

- le site

- la catégorie                                     

- la priorité

- le budget                                         

- la deadline

- le responsable

- la mission reliée

- la description

- le commentaire

                                  

Lorsque les modifications souhaitées ont été faites, cliquez sur  Enregistrer et fermer  en bas de la page afin d’enregistrer les modifications et retourner à l’écran Liste des actions.

 

Il est également possible d’afficher les constats liés à l’action sélectionnée. Ceci peut se faire en cliquant sur  en haut à droite de la page. Un bandeau s’ouvre alors, permettant de voir les constats qui sont reliés à cette action.

 

Il est possible de filtrer les constats affichés par titre et/ou par mission en introduisant du texte dans les champs correspondants.

 

Pour créer une action à partir de l’écran Liste des actions, cliquez sur en bas de la colonne souhaitée et complétez les informations demandées.

 

Pour changer de statut, il est possible de tirer la carte de votre choix à l’aide de la souris vers la colonne du statut souhaité. Le statut changera en fonction de la colonne choisie, et il sera nécessaire d’inscrire une nouvelle description, décrivant par exemple la raison du changement de statut.

 

Il est possible de modifier la visualisation des actions à l’aide du menu   en haut à droite de la page. Le ruban apparaissant ainsi à droite de l’écran permet également de filtrer, d’imprimer et d’exporter la vue actuelle. Les filtres possibles sont les suivants :

- Par priorité                                     

- Par site

- Par catégorie

- Par responsable                                      

- Par mission

- Par période

 La vue suivante illustre un filtrage par priorité, par site et par catégorie. Chaque filtre actif est surligné en turquoise. Il est possible de désactiver les filtres individuellement, en cliquant sur     se situant juste à côté du filtre choisi. Il est également possible de désactiver l’entièreté des filtres, en cliquant sur    en haut à droite, à côté du bouton jaune du menu des filtres.

 

La barre de recherche située en haut de la page, à côté de l’icône    permet également de filtrer par texte libre. Il suffit de saisir le champ et de taper quelques mots/lettres, et SafetifyWeb affichera uniquement les actions contenant ces caractères.

Il est possible de modifier la vue des actions en cliquant sur le bouton    (vue grille) ou   (vue tableau). La vue sélectionnée sera représentée en jaune. Par défaut, SafetifyWeb présente la gestion des actions en vue par tableau (cartes). La vue par grille est illustrée ci-dessous.

 

À côté de ces icônes se situe également l’icône    permettant d’afficher ou de masquer les actions appartenant à des missions clôturées. Par défaut, SafetifyWeb n’affiche pas les actions provenant d’une mission clôturée.

 

Il est également possible de filtrer les actions par date, en cliquant sur les icônes correspondantes. Elles peuvent être filtrées sur une période de 1 an  , de 3 ans  ou de 5 ans . Pour effacer le filtre, cliquez sur .

 

Missions

Rendez-vous dans la section Missions

 

Dans la gestion des missions, vous pouvez entrevoir les missions créées au sein de votre entreprise, les éditer, et en créer des nouvelles. Sur cet écran, il est possible de voir, par mission :

- le responsable

- la deadline

- les constats reliés, en fonction de leur statut

- les actions reliées, en fonction de leur statut

- la progression de la mission

- le budget de la mission

 

La progression d’une mission est calculée sur base du nombre total des actions, en reprenant la proportion d’actions en statut Done.

Exemple : si une mission possède 4 actions, dont 2 en statut Todo, 1 en statut Ongoing et 1 en statut Done, la mission démontrera une progression de 25%, soit ¼ des actions qui sont réalisées.

Pour éditer une mission, cliquez sur   à droite de la mission en question. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous permettant de spécifier une série de données relatives au constat :

- le titre

- le responsable

- la description

- la deadline

- le budget prévu

 

Pour accéder à une mission et entrevoir les constats et actions reliés à cette mission, cliquez sur la mission en question.

 

Dans cette vue, vous pouvez entrevoir les constats et actions reliés à la mission choisie, les éditer, et en créer des nouveaux. Les constats et actions sont triés en fonction de leur statut, respectivement : NOK, OK et N/A pour les constats et Todo, Ongoing, Done et Cancelled pour les actions. Cette vue peut être modifiée, comme expliqué plus bas.

L’édition, la création et la manipulation de constats et d’actions se comportent de la même manière qu’expliquée au point 3.1. (gestion des constats) et au point 3.2. (liste des actions). Nous vous invitons à relire ces points pour mieux comprendre la gestion des constats et actions.

La vue des constats et actions peut également être représentée sous forme de liste, en cliquant sur  en haut à droite de la fenêtre. Cependant, la vue ne peut alors représenter uniquement soit les constats, soit les actions. La vue suivante représente la vue par liste.

 

Afin de modifier la vue, il suffit de cliquer sur Constats et Actions en haut à gauche de la fenêtre, afin d’afficher respectivement la vue par constats ou la vue par actions. La vue sélectionnée est surlignée en jaune.

La vue par actions est représentée ci-dessous.

 

Il est à tout moment possible de clôturer la mission sélectionnée, en cliquant sur « Clôturer une mission » en haut de la fenêtre. Pour ce faire, tous les constats doivent soit posséder le statut OK ou N/A, et toutes les actions doivent soit posséder le statut Done ou Cancelled.

 

Il est également possible de clôturer une mission depuis l’écran de sélection des missions, en cliquant sur   à droite de la mission en question. Ce drapeau permet également de vérifier le statut de la mission. Lorsqu’il est noir, la mission est en cours. Si le drapeau est vert, la mission est clôturée :

 

Un rapport, reprenant tous les constats et actions d’une mission sélectionnée, peut être exporté à tout moment.  Ce rapport détaillé est uniquement exportable via la section « Missions », puis en sélectionnant une mission en particulier. La fenêtre « Gestion des constats et actions » s’affiche.

 

Cliquez sur « Imprimer/Exporter » à droite de l’écran, puis sur « Rapport détaillé ».

 

Remarque : Il est possible de filtrer les constats et actions selon les besoins, dans la fenêtre « Gestion des constats et actions », avant d’exporter le rapport. Le rapport exporté prendra en compte tous les filtres précédemment sélectionnés.

 

Le rapport détaillé se télécharge sous la forme d’un fichier zip. Ce fichier zip contient 2 documents :

-          un fichier Excel, reprenant tous les constats et les actions liées, d’une même mission

-          un ficher Word, annexe au fichier Excel, reprenant tous les constats pour lesquels une ou des photo(s) ont été prise(s).

 

A l’ouverture du fichier Excel, veillez à

1.       Activer la modification

 

2.    Activer le contenu de la page

 

Le fichier Excel peut maintenant être modifié à volonté, selon vos besoins. Aucune modification n’affectera les données enregistrées sur le site Web.

 

 

Qualifications

Rendez-vous dans la section Qualifications.

Dans la vue des qualifications, vous pouvez suivre la gestion des formations de votre entreprise, en créer des nouvelles, et attribuer des qualifications aux travailleurs. La légende ci-dessous reprend les différents statuts disponibles pour la jonction entre travailleur et qualification.

Parmi ceux-ci, on retrouve :

 : le travailleur est en ordre et dispose bien d’une formation valide

 : le travailleurs est en ordre et dispose d’une formation valide, mais celle-ci expirera dans moins de 3 mois

 : le travailleur n’est pas en ordre pour effectuer sa fonction, la qualification qui lui a été attribuée est périmée

 : le travailleur est dispensé de cette formation pour effectuer sa fonction

 : le travailleur n’exerce pas la fonction pour laquelle cette formation est nécessaire

 : le travailleur exerce une fonction nécessitant une qualification, mais celle-ci est manquante

 : le travailleur dispose d’une formation valide, mais celle-ci n’est pas nécessaire dans l’exercice de sa fonction

 : Un « v » sur la case de formation indique que le travailleur est habilité pour cette qualification.

 

Afin d’assigner une qualification à un travailleur, il suffit de cliquer sur l’intersection entre la formation et le travailleur en question. La fenêtre qui s’ouvre ensuite permet d’indiquer les spécifications nécessaires pour la qualification.

Chaque qualification liée à un travailleur est ainsi représentée par une carte. Cette carte contient :

-          Le nom du travailleur

-          Le statut de la formation (formé / n’exerce pas / dispensé)

-          La date de la formation

-          La date de validité de la formation

-          Le certificat de la formation (si disponible)

-          L’habilitation du travailleur (si d’application)

 

 

Afin de créer une nouvelle qualification, il suffit de cliquer sur   à droite de l’écran, à côté de la légende. La page qui s’ouvre ensuite permet de spécifier les détails pour la formation en question.

Ainsi, il est possible de spécifier :

-          Le nom de la qualification

-          S’il s’agit d’une formation habilitante

-          La formation qui doit être suivie pour cette qualification

-          Une description pour la qualification

-          Un formateur

-          Un commentaire

-          La validité de la qualification (en mois ou en années)

 

Pour éditer une qualification déjà présente, il suffit de cliquer sur celle-ci dans la vue des qualifications.

La page d’édition de la qualification permet alors d’accéder aux informations relatives à la qualification.

Afin d’accéder aux données relatives à un travailleur, il suffit de cliquer sur la case du travailleur dans la vue des qualifications.

Dans l’écran du travailleur, il est possible d’inspecter et de modifier les informations relatives au travailleur choisi.

 

Sur cette page, il est possible de spécifier :

-          Un commentaire

-          Le site auquel le travailleur est lié

-          Le nom du travailleur

-          Le prénom du travailleur

-          Le sexe du travailleur

-          La date de naissance du travailleur

-          Le lieu de naissance du travailleur

-          Le numéro de registre national du travailleur

-          La nationalité du travailleur

-          La langue du travailleur

-          L’adresse e-mail du travailleur

-          Le numéro de téléphone du travailleur

 

De plus, sur cette page, il est possible de générer une  et/ou une  (si applicable). L’extrait suivant illustre une fiche qualification :

 

Il est possible de modifier la visualisation des qualifications à l’aide du menu  en haut à droite de la page. Le ruban apparaissant ainsi à droite de l’écran permet également de filtrer, d’imprimer et d’exporter la vue actuelle. Les filtres possibles sont les suivants :

-          Par date de formation

-          Par date de validité

-          Par statut

-          Par habilitation

-          Par site

-          Par fonction

 

La vue suivante illustre un filtrage par statut et par site. Chaque filtre actif est surligné en turquoise. Il est possible de désactiver les filtres individuellement, en cliquant sur  se situant juste à côté du filtre choisi. Il est également possible de désactiver l’entièreté des filtres, en cliquant sur  en haut à droite, à côté du bouton jaune du menu des filtres.

Il vous est également possible de filtrer la vue des qualifications par travailleurs ou qualifications en introduisant des lettres/mots dans les barres de recherche en haut à droite de l’écran, indiquées par  à leur gauche. La vue résultante ne contiendra alors uniquement les qualifications et/ou travailleurs comportant les caractères introduits dans la barre de recherche.

 

 

Produits

Rendez-vous dans la section Produits.

   

Dans la vue des produits, vous avez accès à la gestion des produits présents dans votre entreprise. Trois vues sont disponibles : la vue générale, la vue stockage, et la vue incendie. Par défaut, la vue générale sera sélectionnée.

Sur cet écran, les informations suivantes sont visibles, par produit :

-          Le nom usuel

-          Le nom du fournisseur

-          La date de la dernière mise à jour du produit

-          La date de la FDS (fiche de données de sécurité)

-          Le site relié au produit

-          La mention d’avertissement

-          Les mentions de danger (phrases H)

-          Les pictogrammes associés au produit

-          Si le produit est classé SEVESO ou pas

-          Le statut du produit

La colonne située à droite de l’écran permet également de copier  ou de supprimer  un produit :

 

 

Il est également possible de filtrer les produits en cliquant sur  en haut à droite de l’écran :

 

Il est ainsi possible de filtrer par :

-          Nom usuel

-          Nom du fournisseur

-          Date de la FDS (fiche de données de sécurité)

-          Site

-          Phrases H

-          Pictogrammes

Il est également possible d’exporter les produits présents sur la page sous format Excel.

 

Il est possible de changer de vue vers la vue de stockage en cliquant sur « Stockage » en haut à droite de la page :

 

Cette vue fournit davantage de détails par rapport au stockage des produits afin de mieux connaître les contraintes reliées à ceux-ci. On y retrouve les informations suivantes :

-          Le nom usuel

-          Le nom du fournisseur

-          La date de la dernière mise à jour du produit

-          La date de la FDS (fiche de données de sécurité)

-          Le site associé au produit

-          La quantité maximale présente

-          L’état physique

-          Le pH

-          Les pictogrammes associés, en affichant également les différences entre produits inflammables en bleu, jaune, vert et mauve

-          La stabilité et réactivité

-          Les conditions de stockage

En cliquant sur le symbole  en haut à droite de l’écran, il est possible d’afficher une aide de compatibilité de stockage entre produits.

 

Il est possible de changer de vue vers la vue d’incendie en cliquant sur « Incendie » en haut à droite de la page :

Cette vue fournit davantage d’informations concernant les risques d’incendie par produit. On y retrouve les informations suivantes :

-          Le nom usuel

-          Le nom du fournisseur

-          La date de la dernière mise à jour du produit

-          La date de la FDS (fiche de données de sécurité)

-          La quantité maximale présente

-          Le site relié au produit

-          L’état physique

-          Les pictogrammes associés au produit

-          Les mesures d’extinction recommandées

 

Au clic sur un produit, l’édition du produit s’affiche. Celle-ci est subdivisée en 16 onglets qui permettent l’introduction des détails que l’on retrouve dans la FDS (fiche de données de sécurité) du produit.

Dans chacun des onglets, il est possible de sauvegarder les données introduites jusque-là, en cliquant sur  . Il est recommandé de faire ceci régulièrement pour éviter la perte de données. Certaines données sont enregistrées automatiquement lors de la saisie. Cependant, il est toujours plus prudent d’enregistrer les modifications avant chaque passage à un nouvel onglet.

 

Le premier onglet est l’onglet « Général ».

 

Dans cet onglet, il est possible de compléter les informations suivantes :

-          Le nom commercial

-          Le nom usuel

-          La langue du produit

-          La date de création – celle-ci s’indique automatiquement

-          Le site relié au produit

-          La référence

-          La description

-          Le commentaire

Il est également possible d’indiquer s’il s’agit d’un agent chimique émis ou d’un agent chimique. En fonction du choix, il est possible d’indiquer :

•       Agent chimique émis

-          Le type d’agent émis

-          Le type de procédé

-          La description du procédé

•       Agent chimique

-          Le fournisseur

-          La quantité stockée

-          La quantité par emballage

-          L’emballage

-          L’usage

-          L’import de la FDS (fiche de données de sécurité)

 

Vous pouvez à tout moment ajouter une ou plusieurs photos au produit en cliquant sur  en haut à droite de la page. Pour supprimer une photo ajoutée, appuyez sur .

 

C’est également sur cette page que vous pouvez télécharger la fiche simplifiée. Celle-ci représente une version synthétisée de la FDS (fiche de données de sécurité), basée sur le contenu qui a été encodé dans les différents onglets du produit. Lors de l’édition du produit, lorsqu’un composant indique  à côté de sa description, il sera repris dans la fiche simplifiée du produit.

 

Finalement, il est également possible d’ajuster le statut du produit. Il y a 3 statuts distincts :

-          En cours

-          Validé

-          Partagé

Pour changer de statut, il suffit de cliquer sur le symbole correspondant. Attention, le statut ne peut être modifié que dans un ordre particulier : en cours  → validé  → partagé 

Sans être validé, un produit ne peut pas être partagé. Lorsqu’un produit est partagé, il peut être importé par toute entreprise existante dans Safetify.

 

Le deuxième onglet est l’onglet des Dangers :

 

Dans cet onglet, il est possible de spécifier les phrases H et EUH. Pour faire cela, il suffit de cliquer sur  à côté de « Mentions de danger – Phrases H » ou « Mentions de danger – Phrases EUH ».

Lorsque les phrases H et EUH auront été encodées, les informations suivantes seront déduites automatiquement par Safetify, au clic sur  :

-          Les phrases P

-          Les pictogrammes de danger

-          Le statut CMR

-          La mention de danger

Le statut SEVESO peut être manuellement modifié en cliquant sur  .

 

Le 3ème onglet est l’onglet des composants :

 

Dans cet onglet, il est possible d’ajouter des composants en indiquant un numéro CAS ou EINECS correspondant dans les cases en haut de l’onglet.

Au clic sur le composant ajouté, il est possible d’inspecter les détails de celui-ci ainsi que de les ajuster au besoin :

 

Les informations reprises sur cette vue sont les suivantes :

-          Le nom de la substance

-          Le numéro CAS

-          Le numéro EINECS

-          La VLE 8h (valeur limite d’exposition sur 8 heures), en mg/m³ et en ppm

-          La VLE 15 min (valeur limite d’exposition sur 15 minutes), en mg/m³ et en ppm

-          Toute autre VLE (valeur limite d’exposition)

-          La limite olfactive

-          La concentration du composant dans le produit

-          Les mentions de danger reliées au composant

-          Les pictogrammes reliés au composant

Une partie de ces données peut être modifiée au clic sur  :

 

Les données ainsi modifiables sont :

-          La VLE 8h

-          La VLE 15 min

-          Toute autre VLE

-          La limite olfactive

-          La concentration

Au clic sur  , le composant peut être supprimé.

 

Le 4ème onglet est celui des premiers secours :

 

Cet onglet reprend les répercussions automatiques des phrases P, déduites par l’introduction des phrases H à l’onglet « Dangers ». Celles-ci complètent automatiquement les champs suivants :

-          Conseils généraux

-          Inhalation

-          Ingestion

-          Contact avec les yeux

-          Contact avec la peau

Si ces conseils sont jugés être réducteurs par rapport au contenu réel de la FDS (fiche de données de sécurité), il est possible de compléter ceux-ci par un commentaire sous forme de texte libre dans le champ « commentaire ».

 

Le 5ème onglet est « Lutte contre l’incendie » :

 

Dans cet onglet, il est possible de spécifier les moyens d’extinction appropriés et inappropriés. Il suffit de cliquer dans la case « Appropriés » ou « Non appropriés » du moyen d’extinction correspondant (Mousse, CO2, Poudre, Eau) pour modifier son statut.

Le champ « Instructions en cas d’incendie » reprend des répercussions automatiques des phrases P, déduites des phrases H spécifiées dans l’onglet « Dangers ».

Finalement, il est possible d’ajouter un commentaire concernant la lutte contre l’incendie dans le champ « Commentaire ».

 

Le 6ème onglet est celui de la « Dispersion accidentelle » :

 

On y retrouve les « Mesures en cas de dispersion accidentelle », champ qui est complété automatiquement sur base des phrases P, déduites par les phrases H introduites dans l’onglet « Dangers ».

Au besoin, il est possible de compléter ces informations par un texte libre dans le champ « Commentaire ».

 

Le 7ème onglet est celui de la « Manipulation et stockage » :

 

Cet onglet comprend les champs suivants :

-          Conseils généraux

-          Manipulation

-          Stockage

Ces champs seront complétés automatiquement en fonction des phrases P du produit, déduites des phrases H introduites dans l’onglet « Dangers ».

Au besoin, il est possible de compléter ces données par un texte libre dans le champ « Commentaire ».

 

Le 8ème onglet est celui de la « Protection individuelle et collective » :

 

Le champ « Equipement de protection individuelle (EPI) » est complété automatiquement en fonction des phrases P, déduites par les phrases H indiquées dans l’onglet « Dangers ».

Il est possible de compléter des données librement dans les champs suivants :

-          Commentaire EPI

-          Commentaire EPC

-          Mesures générales d’hygiène

Il est également possible d’ajouter ou de supprimer des pictogrammes dans le champ « Pictogrammes ». Pour ce faire, il suffit de cliquer sur , puis de choisir parmi les pictogrammes présents. Il y a 7 catégories de pictogrammes :

-          Prohibition

-          Danger

-          Obligation

-          Evacuation

-          Incendie

-          Produits dangereux

-          Vitesse

Attention : les pictogrammes de Danger ne peuvent pas être modifiés manuellement à cet endroit. Ils sont automatiquement calculés sur base des phrases H introduites dans l’onglet « Dangers ».

 

Le 9ème onglet reprend les « Propriétés physico-chimiques » du produit :

 

On y retrouve :

-          L’état physique

-          La couleur

-          L’odeur

-          Le pH

-          La limite inférieure et supérieure d’explosivité

-          La tension vapeur, ainsi que la température de la tension vapeur

-          Le point d’éclair

-          La température d’ébullition.

Il est possible d’adapter chacun de ces champs manuellement. Certains champs figurent une suite logique de données à introduire. Ainsi, si un produit possède par exemple une tension vapeur de 245 hPa à 20° C, la chaîne logique serait la suivante :

 

 

Le 10ème onglet est celui de la « Stabilité et réactivité » :

 

Ici, il est possible de manuellement indiquer la stabilité et réactivité du produit.

 

Le 11ème onglet est celui de la « Toxicologie » :

 

Ici, il est possible de manuellement indiquer les informations relatives à la toxicologie concernant le produit.

 

Le 12ème onglet est celui de « l’Ecotoxicologie » :

 

Ici, il est possible de manuellement indiquer les informations relatives à l’écotoxicologie concernant le produit.

 

Le 13ème onglet concerne « l’Elimination » du produit :

 

Dans cet onglet, le champ « Traitement des déchets » est automatiquement complété sur base des phrases P, déduites des phrases H introduites dans l’onglet « Dangers ».

Au besoin, il est possible de compléter ces données par un texte libre dans le champ « Commentaire ».

 

Le 14ème onglet concerne le « Transport » :

 

C’est ici que l’on peut indiquer le numéro UN ou ONU ainsi que la classe ADR du produit.

 

Le 15ème onglet reprend la « Réglementation » :

 

Dans cet onglet, il est possible d’indiquer manuellement les spécifications par rapport à la réglementation liée au produit.

 

Le 16ème onglet reprend les « Documents » :

 

C’est ici que l’on retrouve tous les documents qui sont reliés au produit. Lorsque la fiche simplifiée est téléchargée, elle apparaîtra également dans cet onglet.

Il est possible d’ajouter un document à la liste en cliquant sur  . Il suffit alors de choisir le type de document (Accidents, consignes de sécurité, médecine du travail, …) et de valider en recliquant sur  .

Pour télécharger un document, il suffit de cliquer sur  lors du survol du produit avec la souris.

Pour supprimer un document de la liste, il suffit de cliquer sur  lors du survol du produit avec la souris.

 

 

Support

Pour toute question, vous pouvez consulter les aides en ligne sur le site www.safetify.eu ou envoyer un email à l'adresse support@safetify.eu.