Qualifications

1. Présentation/Introduction

Le module qualifications permet aux utilisateurs de lister les qualifications spécifiques, de gérer les travailleurs ayant reçu la qualification ainsi que leur résultat, de lister les documents qui lui sont liés et de gérer les habilitations attribuées.

 

2. Fonctionnalités

Le module qualifications est accessible par :

Le module qualifications est accessible par :

• L’entreprise / SIPP  en mode lecture/écriture

2.1. Accueil

La page d'accueil vous permet de visualiser la liste des qualifications présentes dans votre entreprise.

 

  permet de rechercher une qualification dans la base de données

  permet à l’utilisateur d’insérer une nouvelle qualification

  permet de modifier une qualification

  permet de générer un rapport des qualifications manquantes.

 

2.2. Contenu

Le module contient les onglets suivants :

• Infos générales
• Les liens
• Liste des travailleurs
• Documents

 

2.2.1. Infos générales
 

La première étape consiste à remplir les champs d’informations générales tels que les noms, formation, description, … il est nécessaire de noter la durée de validité de la qualification.

La case habilitation permet de gérer les habilitations de vos travailleurs, liées au qualifications, de manière individuelle ou globale, simultanément,

2.2.2. Les liens

Dans cet onglet, nous pourrons associer la qualification à une fonction, l'utilisation d'un équipement, d'un produit, à une tâche ou une zone de travail. Ces liens conditionneront les exigences requises pour le travailleur.

 

2.2.3. Liste des travailleurs

Dans chaque qualification, vous trouvez la liste des travailleurs ayant suivi la qualification.
Un message d’alerte apparait en rouge pour vous signaler les travailleurs qui, en fonction des liens sélectionnés, ne répondent pas aux conditions de qualification. Lorsque vous ajoutez un équipement, tâche, produit ou zone, les travailleurs concernés sont ajoutés à la liste de vérification.

En cliquant sur l'icône  ou , vous pourrez renouveler la qualification ou l’habilitation d’un travailleur, en précisant la date de formation et en téléchargeant un brevet ou un diplôme, le cas échéant ou la date d’habilitation...
Pour l’habilitation, la date affichée est la date à laquelle l’habilitation a été donnée ou retirée (Il n’y a pas de durée de validité définie pour les habilitations). Pour supprimer une habilitation, cliquez sur l'icône 

 
 
2.2.3. Documents

Le tableau reprend tous les documents liés à la qualification.

Vous pouvez importer tout document relatif à la qualification dans Safetify. Pour cela, il suffit de cliquer sur +. Le document sera également disponible dans la base documentaire.

 

2.2.4. Constats

L’onglet constats reprend les constats liés à cette qualification. Le champ de recherche permet de filtrer et retrouver facilement le ou les constat(s) recherché(s). Il est également possible de filtrer par statut (OK, NOK ou NA).

Vous pouvez ajouter et lier un nouveau constat à cette qualification en cliquant sur + en bas de la page.

 

3. Récapitulatif et suivi 

Afin de pouvoir faire le récapitulatif des qualifications de vos travailleurs, vous devrez passer par le « Tableau de bord ». L’onglet « Qualifications » reprend l’ensemble des qualifications par travailleurs, une description ainsi que les date de qualification et la validité de celle-ci

 L’icône montrant une loupe ‘pointée’ rapportant la liste des travailleurs en défaut de qualification.

Comme la plupart des rapports produits par Safetify, celui-ci est exportable vers Excel . Cela vous permettra d’utiliser ces données à des fins de planifications par exemple.

             
Attention : max 20 Mb par document !
Vous pouvez télécharger cette aide au format PDF ici