1. Introduction

WHY :         Aider l’utilisateur à utiliser Safetify sur base de scénarii typiques de l’utilisation courante du logiciel

WHAT :       Aide en ligne basée sur des « Comment faire… ? »

HOW :         Document Word / pages html sur site web par tâches/scénarios définis selon le développement logique de déploiement du logiciel et son implémentation en entreprise.

2. Questions…

• Qu'est-ce que SAFETIFY?
• À quoi sert SAFETIFY ?
• Comment travaille SAFETIFY ?
• Que peut-il faire d'autre ?
• Quid des textes légaux et de la veille législative ?
• Concrètement comment fonctionne SAFETIFY?
• Comment installer le logiciel ?
• Comment changer de mot de passe ?
• Comment sont gérés les droits d’utilisateur ?
• Comment bien démarrer avec Safetify ?
• Quelle est la structure générale de Safetify ?
• Présentation des écrans principaux et des boutons ?
• Termes utilisés dans Safetify - glossaire
• Quelles sont les données de bases de mon entreprise ?
• Comment organiser les sites de mon entreprise ?
• D’où viennent les check-lists ?
• Quelle différence entre des risques utilisateurs, zones, maintenance, utilisateur sans contact, … ?
• Comment réaliser une fiche de poste ?
• Comment créer l'analyse de risques d'un poste ou un travailleur ?
• Comment créer une fiche avec des consignes de sécurité ?
• Comment créer une fiche récapitulative pour un équipement, une zone, … ?
• Que se passe-t-il quand je lie un équipement/tâche/produit à une zone ?
• Comment réaliser une analyse de risques d’un produit dangereux ?
• Comment gérer les risques liés au port de charges ou aux mouvements répétitifs ?
• Comment suivre les contrôles légaux de mes équipements et installations ?
• Comment puis-je gérer les formations/qualifications de mes travailleurs ?
• Comment puis-je gérer mes EPI ?
• Comment analyser les risques d’un chantier ?
• Comment déclarer un accident ?
• Comment suivre mon plan d’action ?
• Comment gérer/organiser mes documents dans Safetify ?
• Quels sont les templates de documents disponibles dans Safetify ? Comment y accéder ?
• Comment puis-je voir un récapitulatif de l’analyse de risques de mon entreprise ?
• Que puis-je importer/exporter automatiquement dans Safetify et comment ?
• Qu’est-ce que le module VLT ? 

3. Réponses :

3.1. Qu'est-ce que SAFETIFY?      

Gestionnaire de base de données dédié à la gestion dynamique des risques en entreprise tel que décrit dans la loi du 4 août 1996.

3.2. À quoi sert SAFETIFY ?      

Safetify est destiné à assister les conseillers en prévention, mais aussi les entrepreneurs, gestionnaires et patrons à mettre en place et à suivre leur Système Dynamique de Gestion des Risques (SDGR)

3.3. Comment ?      

Sur base d'inventaires spécifiques, Safetify va vous permettre d’auditer votre entreprise, d’établir vos analyses de risques, d’établir vos priorités…

3.4. Que peut-il faire d'autre?      

Pour la gestion des risques, il est important de refléter la situation de votre entreprise : les travailleurs bien sûr, mais aussi les zones, les équipements, les produits, les tâches, les qualifications, les incidents et accidents, les EPIs utilisés, les chantiers...

Safetify utilise donc ces données, vous permettant de les suivre et de gérer spécifiquement : EPI, les qualifications de vos travailleurs, vos bases documentaires, les accidents et incidents, les chantiers (temporaires) ainsi que vos plans d'actions...

3.5. Quid des textes légaux et de la veille législative?      

Les checklists et inventaires sont basés sur la législation en rapport avec les éléments concernés.

Safetify suit la législation et chaque modification est étudiée afin de s'assurer que ses prescriptions sont reflétées dans les différents modules.

3.6. Concrètement comment ça fonctionne ?      

Le Logiciel est installé sur le poste de travail (Windows 7 ou supérieur) permet de se connecter à l’application et naviguer dans les bases de données dans un environnement sécurisé, indépendamment de l’ordinateur sur lequel on travaille.

Le programme client Safetify vérifie automatiquement sa mise à jour après sa connexion. Le login utilisé définit les rôles et droits d’accès de l’utilisateur sur la plateforme.

3.7. Comment installer le logiciel ?      

Le fichier d’installation est téléchargeable à l’adresse : https://safetifysetupproduction.safetify.eu/setup.msi

Une fois le téléchargement terminé, lancez l’application Setup.msi et suivez les indications. Safetify tourne sur Windows (XP, Vista, 7 et suivants) uniquement.

Sous iOS, il faudra passer par une interface d’émulation de Windows (tel que Fusion par exemple, disponible sur www.vmware.com).

Vous devez disposer d’environ 100 Mb d'espace disque pour installer l'application.

Les bases de données sont en ligne, il est donc nécessaire d'être connecté à Internet pour pouvoir utiliser le logiciel.

3.8. Comment changer de mot de passe ?      

Par mesure de sécurité, nous vous conseillons vivement de changer votre mot de passe régulièrement (ainsi que lors de votre première connexion. Pour modifier le mot de passe, cliquez sur le bouton Données personnelles :

 

Vous remplirez les trois champs indiqués : votre mot de passe courant, le mot de passe désiré ainsi que sa confirmation.

3.9. Comment gérer les droits d’utilisateur      

Les droit d’utilisateurs sont disponibles dans le module BackOffice (accessible pour les administrateurs de SAFETIFY).
Ce module permet aux administrateurs de Safetify de gérer les modules auxquels les utilisateurs auront accès. Chaque entreprise n’est accessible qu’aux utilisateurs autorisés dans ce module.

La liste des utilisateurs autorisés sur le compte est affichée dans la fenêtre de gauche.
En sélectionnant l’utilisateur concerné, l’accès aux différents modules pourra lui être accordé (ou non), selon les besoins.

3.10. Comment bien démarrer avec Safetify ?      

Avant de vous lancer, nous vous conseillons de jeter un oeil au guide que nous avons réalisé pour vous : Pour commencer - Getting Started
Ce guide vient compléter cette FAQ pour vous permettre de bien débuter avec l’application en reprenant les bases de fonctionnement du logiciel.

3.11. Quelle est la structure générale de Safetify ?      

La structure de déploiement est très importante dans SAFETIFY. Il est préférable de commencer doucement et étoffer sa structure au fur et à mesure, plutôt que d’encoder massivement tous les éléments de son entreprise et de générer de mauvais liens.

Gardez donc à l’esprit ce petit schéma de principe : Chaque module est lié à la fonction et la (les) fonction(s) est (sont) attribuée(s) au travailleur.

 

3.12. Présentation des écrans principaux et des boutons ?      

Safetify est organisé en différents modules qui permettent de couvrir les différents aspects de la prévention dans l’entreprise. La navigation entre les différents modules se fait depuis l’écran d’accueil, que l’on peut rejoindre depuis n’importe quel endroit de la plateforme en cliquant sur le logo

  ou  dans le coin supérieur gauche.

On peut également sauter d’un module à l’autre, au sein d’un même groupe de modules, depuis la colonne de gauche :

  ou  ou 

Les modules sont accessibles via l'écran d'accueil ou dans la colonne de gauche lorsque vous êtes dans un module.

Au cours de votre navigation vous rencontrerez différentes icônes :

 
  Revenir vers l’écran précédant
 
 Renvoie vers l’aide en ligne
 
  Recherche parmi les éléments existants/partagés
 
 Génère le rapport correspondant
 
  Crée une nouvelle entrée/ un nouvel enregistrement
 
 Édite l’élément sélectionné
 
  Efface l’enregistrement sélectionné / Déclasse l’équipement
 
 Exporte vers Excel
 
 Copie
 
 /  Rend l’élément disponible au partage / Élément partagé (Équipement, Produit, Tâche)

D’autre part, vous pourrez adapter le statut de l’élément en fonction de vos besoins de suivi :     

 
 Statut OK
 
 Statut Dangereux
 
 Statut Attention requise
 

3.13. Termes utilisés dans Safetify - glossaire      

SIPP(T)  Service Interne de Prévention et Protection (au Travail), c'est-à-dire, le conseiller en prévention de l'entreprise et éventuellement son équipe.

SEPP(T) Service Externe de Prévention et Protection (au Travail)

SECT      Service Externe pour les Contrôles Techniques

EPI         Équipement de Protection Individuelle

VLT        Visite des Lieux de Travail

MSDS     Material Safety Data Sheet (Fiche de données de sécurité d’un produit)

FDS        Fiche de Sécurité

CMR       Cancérigène – Mutagène – Reprotoxique (Tératogène)

CLP        Règlement CLP concernant la classification, l’étiquetage et l’emballage des produits chimiques et mélange (Classification, Labelling, Packaging).

DIR67    Directive 67/548/CEE du 27 juin 1967 concernant le rapprochement des dispositions législatives, règlementaires et administratives relatives à la classification, l’emballage et l’étiquetage des substances dangereuses.

Numéro CAS : Il s’agit d’un numéro d’enregistrement à chaque substance chimique dans une banque de donnée de la Chemical Abstracts Service.

VLE        Valeur Limite d’Exposition visant à définir les concentrations maximales admissible de substance dans l’environnement de travail.

NIOSH   National Institute for Occupational Safety and Health, il s’agit l’office national américain de prévention au travail, dont on utilise d’une méthode d’évaluation pour les tâches concernant les ports de charges.

OCRA     OCcupational Repetitive Action, il s’agit d’une méthode d’évaluation pour les tâches à mouvements répétitifs.

LMRA     Last Minute Risk Analysis, il s’agit d’un template téléchargeable dans la base de données de Safetify dans le module "Chantiers" permettant de réaliser une analyse de risque de dernière minute.

3.14. Quelles sont les données de bases de mon entreprise ?      

Le module Entreprise permet de rassembler de nombreuses informations de base de l’entreprise.
Qu’il s’agisse des données officielles de l’entreprise (adresse, code NACE, n° de TVA, ONSS…), des références du Service Externe (SEPPT), des acteurs de sécurité (Conseiller en prévention, secouristes, …), des comptes Safetify, des règles générales (Plan de circulation, règlement de travail,…) de l’inventaire amiante ou des rapports de visite pompier, plans d’évacuation…  toutes les données générales liées à l’entreprises se trouvent sous ce module. De nombreuses données seront exploitées par le système, pour le rapport annuel ou une déclaration d’accident par exemple.

3.15. SAFETIFY peut organiser les sites de mon entreprise ?      

C’est ici que Safetify montre toute sa souplesse : le site peut contenir plusieurs zones, des équipements, des produits, des fonctions… qu’occuperont les travailleurs. Le site est lié aux différents modules, ce qui permet d’en centraliser la gestion, pour un audit (VLT= Visite des Lieux de Travail) [1]par exemple. Développé pour les services externes, l’utilisation du module VLT peut en effet permettre de réaliser des audits, en interne, pour une chaîne de production ou un processus industriel par exemple… sans pour autant rester confiné dans un même bâtiment.

3.16. D’où proviennent les check-lists utilisées ?      

Les checklists présentes dans Safetify ont été établies sur base de la législation en vigueur (Lois sur le bien –être au travail, AR, directives européennes…). En fonction des catégories attribuées aux différents éléments déclarés, Safetify compile les checklists de conformités basées sur les législations correspondantes.

Il est donc important de rester vigilent lors de la catégorisation des différents éléments.

Les Arrêtés Royaux sur lesquels ces check-lists sont établies sont généralement indiqués sur la bannière supérieure.

3.17. Quelle différence entre des risques utilisateurs, zones, maintenance, utilisateur sans contact, … ?      

L’atout majeur de Safetify est de vous permettre de faire un inventaire des différents éléments qui constituent l’entreprise, d’en évaluer le risque et en faire la gestion. Chaque risque identifié est attribué à sa source et évalué suivant
3 scénarii possibles pour les équipements :

• soit le risque affecte l’utilisateur (Normal)
• soit le risque affecte l’utilisateur à un moment particulier (Maintenance)
• soit le risque affecte une zone de l’entreprise.

On distinguera donc pour chaque élément :

• Risque utilisateur
• Risque maintenance
• Risque de zone

Équipement

• Risques utilisateur pouvant affecter l’utilisateur de l’équipement en « utilisation habituelle »
• Risques pouvant affecter l’utilisateur de l’équipement en cours de « Maintenance »
• Risque affectant tous les occupants de zone concernée, utilisateur ou non.

Produit

• avec contact : risque pouvant affecter toute personne utilisant le produit et pouvant avoir un contact direct avec le produit.
• Sans contact : risque présent lors de la manipulation du produit sans contact direct (par ex. lors de la réception pou du stockage du produit)

Tâche

• Risques utilisateur pouvant affecter le travailleur lors de la réalisation de la tâche.
• Risque affectant tous les occupants de zone liée à la tâche exécutée.
   

Ex.: Prenons l’exemple d’un ordinateur : Il pourra présenter des risques liés au travail sur écran pour l’utilisateur, des risques d’électrisation pour les opérations maintenance et des risques d’incendie pour la zone…

Pour un produit dangereux, le laborantin sera exposé à un risque « avec contact » des produits qu’il manipule, alors que le magasinier en charge du stockage ne sera probablement exposé qu'à des risques « sans contact ».

Un conducteur d’engin sera exposé aux dangers de sa machine (vibrations, bruits, chute...), mais présentera un risque important pour les personnes présentes dans sa zone de travail.

3.18. SAFETIFY peut réaliser une fiche de poste ?      

La fiche de poste de travail est le fruit de l'analyse des risques. Ce document est une étape obligée lors de l’embauche d’un travailleur intérimaire, par exemple. La rédaction d’une fiche doit contenir la description du poste, l’analyse de risques, les mesures de prévention et de protection.

Pour réaliser la fiche de poste, il faudra donc décrire le poste qu’occupera ce travailleur en lui attribuant une (/des) tâches qu’il effectuera en utilisant un (/des) équipement(s) ou un (/des) produit(s) dans une (/des) zone(s) déterminée(s).

Tous ces liens définissent une fonction dont l’analyse constituera la fiche de poste du travailleur :

 

Safetify génère un fichier Word qui pourra être édité et imprimé (ou sauvée) et constituera la fiche de poste.

Cette fiche reprend la description de la fonction, les tâches, localisations, équipements et produits utilisés, l’analyse de risques, des consignes de sécurité, les moyens de lutte contre l’incendie, des premiers soins, les consignes de stockage/manipulation, mesures en cas de dispersion accidentelle…   
Ce document reprend également les qualifications et les EPI requis.

3.19. SAFETIFY peut réaliser une analyse de risques pour une fonction ou un travailleur ?      

(Comment lier une fonction ou un travailleur à une analyse de risques ?)

Tout acte de prévention se base au départ d’une analyse de risques. Il y a lieu d’établir un inventaire des risques auxquels sont exposés les travailleurs et de les évaluer avant de pouvoir proposer une solution alternative supprimant ou réduisant ce risque.

Dans Safetify, un travailleur est lié aux différents modules de la plateforme au travers de la fonction qui lui a été attribuée, mais on peut tout à fait attribuer plusieurs fonctions au même travailleur, on peut aussi lier d’autres éléments à un travailleur spécifique, indépendamment de sa fonction principale, pour des compétences ou des exigences particulières (poste de travail adapté,...)

Pour ce faire, il suffit de modifier les « Liens » dans l’onglet correspondant : . L’analyse de risque pour ce travailleur particulier s’adapte automatiquement en fonction des différents éléments qui lui auront été liés.

3.20. SAFETIFY peut créer vos fiches de consignes de sécurité ?      

Les fiches contenant les consignes de sécurité, peuvent être générées depuis les différents modules : Équipements, Zones, Fonctions, Produits, Tâches.

Élaborée dans l’onglet , les consignes d’utilisation, les consignes en cas d’incendie, les consignes pour le stockage et/ou la manipulation sont ajoutées par l’utilisateur. Les EPI (Equipements de protection individuelle) y sont liés, ainsi que les qualifications requises.

Les pictogrammes liés aux EPI devant être présents sur site sont ajoutés (et peuvent être modifiés). Notons qu’une alerte apparait dans la partie supérieure pour les travailleurs liés au module (Équipements, Zones, Fonctions, Produits, Tâches) ne répondant pas aux critères de qualification.

La fonction rapport ( ) génère la fiche de sécurité en Word.

3.21. Comment créer une fiche récapitulative pour un équipement, une zone, …      

Pour créer une fiche récapitulative pour un équipement, il faut sélectionner un équipement dans le module « Équipement » et cliquer sur le bouton rapport ( ).

Un fichier Word généré peut être édité et imprimé pour réaliser la fiche de l’équipement. La démarche est identique pour les zones, produits, tâches, chantiers.

3.22. Que se passe-t-il quand je lie un équipement/tâche/produit à une zone ?      

Lorsqu’un lien est créé entre une zone et un équipement/tâche/produit, l’analyse de risque de chaque équipement/tâche/produit est liée avec la zone. Cette analyse apparait dans l’onglet « Risques » de la zone : Tous les risques de zone lui sont associés et les autres risques y sont renseignés dans l’onglet « Risques du contenu » avec indication de leur provenance : équipement, tâche ou produit.

L’analyse de risques de la zone reprend donc l’ensemble des risques de zones des différents éléments qui s’y trouvent.

3.23. Comment réaliser une analyse de risques d’un produit dangereux ?      

Dans le module « produits dangereux », l’identification des risques d’un produit dangereux s’effectue sur base de l’encodage des phrases de risques (mentions de dangers).

Lors de l’ajout d’une mention de dangers dans l’onglet Fiche de données de sécurité,  le risque est ajouté apparait dans l’onglet « Risques » pour les trois types de risques (Utilisateur/Zone/Utilisateur sans contact) (par exemple H270 : « Peut provoquer ou aggraver un incendie »).

L’ajout, la suppression, la modification d’un risque doit s’effectuer manuellement.

L’évaluation des risques est basée sur la méthode Kinney.

3.24. Safetify vous aide dans l’analyse de l’ergonomie : Comment gérer les risques liés au port de charges ou aux mouvements répétitifs ?      

Les risques liés aux tâches de manutention de la catégorie « port de charges » entrainent l’apparition d’un onglet « NIOSH » (U.S. National Institute of Occupational Safety and Health) qui permet une évaluation des risques liés à la manutention.

 
Pour les risques liés aux tâches de manutention de la catégorie « mouvements répétitifs », c’est la Checklist « OcRA » (Occupational Repetitive Action) qui est utilisée : un onglet lié à la méthode « OCRA » permettra de faire une évaluation des risques liés aux mouvements répétitifs.

3.25. SAFETIFY vous permet de suivre les contrôles légaux de vos équipements et installations :      

Le suivi des contrôles périodique des équipements ou installation est un élément important de la gestion dynamique des risques dans votre entreprise. Le suivi peut se faire depuis le module « Équipement », dans l’onglet « Contrôles ». L’ensemble des contrôles, des contrôleurs, des rapports de contrôles et prévention à mettre en œuvre s’y retrouvent listés. Les rapports de contrôle peuvent être joints sous forme de document électronique (Scan, PDF, …) Ainsi, vous aurez toujours les documents relatifs aux contrôles périodiques de vos équipements à disposition dans SAFETIFY, liés à l’équipement lui-même. 

Le « Tableau de bord » reprend l’ensemble des contrôles de l’entreprise dans l’onglet « Contrôles ». Cet onglet liste les équipements/installations, date de contrôle, conformité, contrôleur, rapport de contrôle, date du prochain contrôle et les différents commentaires. 

3.26. SAFETIFY vous permet de gérer les formations/qualifications de vos travailleurs :      

S’assurer que les travailleurs soient bien formés aux équipements utilisés et aux techniques employées est un autre moyen d’améliorer la prévention au sein de son entreprise. Le suivi des Qualifications d’un travailleur s’effectue dans le module « Travailleur », dans l’onglet « Qualifications ». L’ensemble des qualifications, des formations, des certificats et leur validité s’y retrouvent listés.

Le « Tableau de bord » reprend l’ensemble des qualifications de l’entreprise dans l’onglet « Qualifications ». Cet onglet liste les qualifications, formations, travailleurs ainsi que les dates de validité de leurs qualifications, permettant ainsi le suivi et la planification.

3.27. SAFETIFY vous permet de gérer vos EPI :      

Les besoins du travailleur en matière d’équipement protection individuel dépendront de leurs activités, des équipements ou des produits qu’ils seront amenés à utiliser. Seule une analyse de risque complète permettra de préciser avec certitude les besoins de chacun.

Parfois, les EPI seront disponibles sur site (ex. : Bouchons d’oreilles, Gants jetables…), parfois, ils devront être commandés individuellement suivant des caractéristiques propres à chaque individu (taille, pointure…)

Leur renouvellement doit faire l’objet d’un suivi rigoureux, tant pour la planification que pour le suivi de qui a reçu quoi ?

Les équipements de protection individuels (EPI) sont attribués aux travailleurs en fonction des exigences et prescriptions des différents éléments liés au travailleur (fonction, équipement, produits, tâche...)

Les caractéristiques propres à chaque travailleur peuvent être encodées dans le module travailleurs/EPI.

Le module « EPI » permettra la gestion des différents EPI en complétant les différentes informations nécessaires telles que les références, le fournisseur, le type de distribution, les liens avec les tâches, produits, zones, équipements et fonctions. L’onglet « travailleurs » permet le suivi des différents EPI, par date, par taille…

3.28. SAFETIFY vous permet de gérer et analyser les risques d’un chantier ?      

Le module « Chantiers » permet de créer/gérer des chantiers (présentant des risques spécifiques limités dans le temps).

Le chantier est défini en « Infos Générales » : les données concernant les prestataires, descriptions générales, précautions particulières, les dates de début et de fin de chantiers. À cela il faudra ajouter les liaisons qui seront mobilisées par le chantier (Équipement, Tâches, Produits). Ces liaisons construisent l’analyse de risques du chantier, auxquelles on ajoutera encore les risques spécifiques, propre au chantier.

Le bouton permet la génération d’une fiche de chantiers reprenant les différents éléments du chantier ainsi que les risques, les consignes et les intervenants.

3.29. SAFETIFY vous permet de déclarer un accident de travail      

Tout accident, incident ou situation dangereuse devrait faire l’objet d’une attention particulière (Pyramide de Bird). 

Concrètement, chaque situation impliquant une lésion, même minime sur un travailleur devrait faire l’objet d’un enregistrement dans le « registre des premiers secours » (AR 19 mars modifiant l'arrêté royal du 12 mars 2003 établissant le mode et le délai de déclaration d'accident du travail).     
Au-delà de cela, chaque incident ou presqu’accident pourrait (ou devrait) être documenté dans SAFETIFY : L’analyse ainsi construite permettrait à la fois de faire le suivi des mesures de corrections, mais aussi, grâce aux liens, de garder une vue d’ensemble des différents éléments impliqués dans les sinistres.

L’accident du travail est défini par 5 conditions :

Évènement soudain ayant une cause externe
Existence d’un dommage (Ébranlement de l’intégrité corporelle, dommage aux prothèses – lunettes, dommages psychologiques mais PAS les dommages moraux ou matériels)
Rapport de cause à effet entre l’évènement et le dommage
Pendant l’exécution du contrat de travail 
Par le fait de l’exécution du contrat de travail.
Un module spécifique est consacré aux accidents de travail. Vous y trouverez toutes les informations complémentaires.

3.30. SAFETIFY vous permet de suivre votre plan d’action      

Le constat de non conformités au sein de l’entreprise devrait faire l’objet d’actions correctives. Celles-ci peuvent être gérées et suivies depuis le module « Actions ».

La page d’accueil reprend une vue d’ensemble des différentes actions encodées et permet de les exporter en Excel. Chaque action peut être détaillée, budgétisée et liée aux différents éléments de module. L’onglet « Actions » du module « Tableau de bord » permet le suivi des budgets des actions ainsi que l’historique.

3.31. Comment gérer/organiser mes documents dans Safetify ?      

Le module « Documents » permet de voir à quels objets le document est lié. Par exemple, si le document en question est le plan de votre installation électrique, vous l’aurez probablement lié à l'équipement « Installation électrique » correspondant, à la zone de travail que couvre l'installation et éventuellement à la personne en charge de la maintenance de cette installation.

Lorsque vous liez le document, par exemple à une zone, vous pouvez le visualiser dans l'onglet « documents » de la zone en question. Vous retrouvez donc facilement tous les documents dont vous avez besoin.

3.32. Safetify propose-t-il des modèles de documents ? Comment y accéder ?      

Différents modèles de documents sont disponibles sur Safetify. Pour y accéder, il faudra ouvrir l’onglet « Documents » des modules correspondants : « Équipements », « Produits », « Chantiers » et/ou « EPI » et de cliquer sur .

Équipements
FR_COM_004 Dépliant Travail sur écran
NL_COM_004 Folder Werken voor een beeldscherm
DE_COM_004 Faltblatt Bildschirmarbeit
Produits
MatriceCompatibiliteStockage
Chantiers
FR_TEMPLATEsafetify_AutoristationTravail
FR_TEMPLATEsafetify_LastMinuteRiskAnalysis
FR_TEMPLATEsafetify_TravailEspaceConfine
FR_TEMPLATEsafetify_PermisTravailEspaceConfiné
FR_TEMPLATEsafetify_PermisFeu
NL_TEMPLATEsafetify_LastMinuteRiskAnalysis
NL_TEMPLATEsafetify_Brandvergunningen
NL_TEMPLATEsafetify_Werkvergunningen
NL_TEMPLATEsafetify_WerkInIngeslotenRuimte
NL_TEMPLATEsafetify_WerkvergunningenIngeslotenRuimte
EPI
Safetify_GuideDeChoixDesEPI_rev3
FR_TEMPLATEsafetify_RapportAchatEPI
NL_Safetify_PBMgids_rev3

3.33. Comment puis-je voir un récapitulatif de l’analyse de risques de mon entreprise ?      

Le module « Tableau de bord » vous permet d’avoir une vue d’ensemble des risques de l’entreprise : l’onglet « risques » reprend l’ensemble des risques présents dans l’entreprise.

Le tableau peut être exporté en Excel ce qui permet de classer les risques en fonction du nom du composant, des différents risques, des types de risques, des scores de risques initial / résiduel ou des moyens de prévention.

3.34. Que puis-je importer/exporter automatiquement dans Safetify et comment ?      

L’utilisation de Safetify nécessite un travail préalable d’encodage des différents éléments de l’entreprise.
Heureusement, ce travail d’encodage peut se faire progressivement (au rythme des contrôles périodiques par exemple). Il est en outre possible de pousser certaines informations directement sur la base de données de la plateforme.

La liste des travailleurs par exemple : Le modèle à utiliser peut être téléchargé directement depuis la plateforme dans le module « travailleurs »:

Télécharger le fichier Excel à remplir

Une fois les informations complétées, le fichier peut être sauvé, puis poussé dans le système en cliquant sur 

 

D’autres « inventaires » peuvent être générés en Excel depuis Safetify en cliquant sur le bouton 

• La liste des équipements encodés dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Équipements ».
• La liste des produits dangereux encodés dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Produits ».
• La liste des tâches encodées dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Tâches ».
• La liste des zones encodées dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Zone ».
• La liste des fonctions encodées dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Fonctions ».
• La liste des travailleurs encodés dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Travailleurs ».
• La liste des accidents encodés dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Accidents ».
• La liste des types EPI encodés dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « EPI ».
• La liste des qualifications encodées dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Qualifications».
• La liste des qualifications des travailleurs encodées dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Tableau de bord ».
• La liste des risques présents dans l’entreprise encodés dans Safetify depuis la fenêtre principale du module « Tableau de bord ».

Depuis peu, Safetify vous propose également de sortir la liste des EPI par travailleurs ainsi que la liste des non-conformités de l’entreprise…

3.35. Qu’est-ce que le module VLT ?     

Le module « VLT » permet aux visiteurs d’entreprise du SEPPT-SPMT Arista de réaliser les visites du lieu de travail (VLT).

Safetify leur permet alors de détecter les non-conformités par rapport à la législation, analyser les risques et suggérer des actions.

D’une visite à l’autre, les points de suivi sont revus et vérifiés. L’utilisateur bénéficie ainsi des remarques du visiteur d’entreprise, et celui-ci bénéficie du travail et de l’organisation dans Safetify de l’utilisateur.

 

[1] VLT : Visite des lieux de travail – Un module spécifique est dédié à l’attention des SEPPT, structuré par sites permet d’évaluer la conformité des installations en fonction des risques qui y sont présents.