Fonctionnalités
Safetify est une plateforme informatique qui vise à aider les entreprises à répondre à leurs obligations légales en matière de prévention, de protection et de bien-être au travail de la façon la plus simple et efficace possible. Cet outil permet de mieux maîtriser les risques liés aux accidents du travail et améliorer le bien-être des travailleurs.
Safetify vous permet de savoir clairement à quelles obligations légales votre entreprise est soumise suivant sa taille et son secteur d'activité. De nombreux modules spécifiques ont été développés pour répondre aux réalités de chaque entreprise. De plus, Safetify assure une veille législative qui attire l'attention des utilisateurs en cas de changements dans la loi.
Rédiger l’analyse de risque d’un poste de travail est un exercice d’autant plus complexe qu’il fait intervenir différents éléments qui peuvent varier au cours de la vie d’une entreprise (nouveaux équipements, nouveaux produits, nouveaux travailleurs, déménagement ou modification de l’environnement de travail... )
L’analyse de risques est l’épine dorsale de Safetify. L’analyse est gérée dynamiquement au niveau des équipements, produits dangereux, zones de travail et tâches. Vous pouvez construire l’analyse de risque d’un poste de travail, d’un bâtiment ou d’un chantier en liant ces blocs ensemble.
Safetify, par sa gestion modulaire, va automatiquement adapter la composition des fiches de postes et leur analyse de risques. Lors de l’engagement d’un nouveau collaborateur, un étudiant ou un intérimaire, quelques clics suffisent à sortir une fiche de poste complète et actualisée.
Safetify est avant tout une communauté d’utilisateurs qui partage ses expériences et connaissances. Le partage et l’intelligence collective font partie des piliers et de l’ADN de la plateforme.
Pourquoi perdre son temps en réinventer la roue ? Les dangers liés à un équipement seront souvent similaires d’une entreprise à l’autre pour le même équipement. En regardant dans la bibliothèque vous trouverez probablement un élément partagé qui vous convient. Il ne vous reste qu’à l’adapter à votre réalité de terrain. Que de temps gagné ! Libre à vous de partager vos propres analyses afin d’en faire profiter la communauté des utilisateurs...
Que vous soyez en train d’analyser la conformité d’un équipement, encoder une déclaration d’accident, sortir la FDS d’un produit dangereux, définir une tâche ou une nouvelle fonction, vous pourrez aisément créer une nouvelle action qui s’ajoutera à votre plan d’action...
Safetify vous aide à suivre les actions : délais, responsables, documents liés, ...
Il vous sera tout aussi facile d’exporter ce dernier pour rédiger votre plan annuel ou votre plan global.
La formation des travailleurs est un élément important dans la politique de gestion des risques...
Qu’elle soit habilitante ou nécessitant des recyclages réguliers, Safetify vous permettra d’avoir un aperçu rapide des formations ou habilitations de vos travailleurs. De quoi anticiper et gérer les plannings de formation en toute quiétude.
Safetify vous permet de gérer les EPI de manière intégrée avec l’analyse de risques. Entre les équipements de protection jetables, mis à disposition en zone et les EPI nominatifs distribués périodiquement... Safetify peut vous aider à gérer vos stocks et garde une traces de chaque attribution. Vous pouvez également gérer les tailles pour chaque travailleur mais également leurs particularités (semelle orthopédiques, verres correcteurs, ...)
Tenir à jour l’inventaire des produits dangereux présents dans l’entreprise est une obligation légale. Safetify vous permet de gérer votre inventaire, intégrer les fiches de données sécurité dans l’analyse de risques, s’assurer de la conformité du stockage et de la bonne utilisation des produits. En un clic, vous pouvez éditer des fiches de données de sécurité simplifiées tandis que les FDS de vos fournisseurs restent bien au chaud dans la base documentaire de Safetify. L’assurance de trouver rapidement toutes les informations utiles et maîtriser la gestion de vos produits dangereux.
La gestion des accidents de travail prend une part importante dans le quotidien du conseiller en prévention. Outre remplir une déclaration d’accident pour votre compagnie d’assurance, Safetify vous permettra de rédiger un rapport circonstancié, d’enregistrer les leçons apprises, de pouvoir tracer l’historique de l’accidentologie des différents éléments impliqués, d’élaborer l’arbre des causes, établir et suivre les actions correctrices...
Safetify intègre l’ensemble du code sur le Bien-être. Des check-lists vous permettent immédiatement de savoir quelles sont les obligations légales relatives à votre entreprise pour chaque zone, produit, équipement, tâche, ...
Chaque élément est défini dans Safetify selon une certaine catégorie, chacune d’entre elles représente un ensemble d’exigences définies par des lois s’y référant. Ces exigences sont traduites en check-lists, vous permettant ainsi de vous assurer de leur conformité, d’implémenter votre plan d’actions.
En cas de modifications légales, nous vérifions bien sûr la concordance des différentes check-lists...
En quelques clics, Safetify génère pour vous vos rapports périodiques et annuels. La logiciel interroge votre base de données et synthétise les nouveaux risques dépistés, les non conformités identifiées, les actions en cours ou clôturées, les accidents survenus, les formations dispensées et les contrôles périodiques...
De nombreux autres documents sont générés automatiquement par Safetify : fiches de postes, documents pouvant servir aux rapports de mise en service, consignes de sécurité, analyse de risques, synthèse des accidents de travail, plan d’action, plan de formation, ...
Le tableau de bord vous permettra d’avoir un aperçu rapide de la situation dans l’entreprise : pyramide de Bird, liste globale des risques présents dans l’entreprise, récapitulatif des actions dans l’entreprise, contrôles périodiques, non conformités ou qualifications... une vue d’ensemble de la situation dans votre entreprise...
La gestion des chantiers temporaires et mobiles implique généralement l’échange de données entre l’entreprise et les prestataires afin que chacun soit clairement informé des dangers auxquels ils seront exposés.
Safetify vous aide à produire, en quelques clics, une fiche détaillée, reprenant les différents éléments impliqués sur le chantier... Une bonne base pour commencer à travailler en toute sécurité...