Visite du lieu de travail

Législation apparentée

- Le service interne pour la prévention et la protection au travail [A.R. 27/03/1998]

- Le service externe pour la prévention et la protection au travail [A.R. 27/03/1998]

- Services externes chargés de contrôles techniques sur le lieu de travail [A.R. 29/04/1999]

- Les comités pour la prévention et la protection au travail [A.R. 03/05/1999]

- Conseil supérieur pour la prévention et la protection au travail [A.R. 27/10/2006]

- Formation et recyclage des conseillers en prévention [A.R. 17/05/2007]

- Le service interne commun pour la prévention et la protection au travail [A.R. 27/10/2009]

- Exigences de bases générales [A.R. 10/10/2012]

- Signalisation de sécurité et de santé au travail [A.R. 17/06/1997]

- Installations électriques [A.R. 4/12/2012]

- Prévention de l'incendie sur les lieux de travail [A.R. 28/3/2014]

- Dépots de liquides inflammables [A.R. 13/03/1998]

- Lieux présentants des risques pour les travailleurs dus aux atmosphères explosives [A.R. 26/03/2003]

- Chantiers temporaires ou mobiles [A.R. 25/01/2001]

- Travaux en milieu hyperbare [A.R. 23/12/2003]

- Ambiances thermiques [A.R. 04/06/2012]

- Ambiances sonores [A.R. 16/01/2006]

- Vibrations [A.R. 07/07/2005]

- Rayonnements optiques artificiels [A.R. 22/04/2010]

- Rayonnements ionisants [A.R. 25/04/1997]

 

1. Présentation. Introduction

 

Le module VLT a pour objectif de permettre aux visiteurs d’entreprise de SPMT Arista de réaliser les visites du lieu de travail (VLT), générer l’avis stratégique mais aussi détecter des non-conformités, analyser les risques et suggérer des actions.      

SAFETIFY VLT

         

2. Fonctionnalités

 

 

Il est important de rappeler que le module VLT reprend les différentes informations de l'entreprise. Son utilisation exige, au préalable, l'encodage des données (informations générales, sites, travailleurs, équipements et produits,...), y compris l'analyse de risques.

Le module VLT est accessible par :

ü  Le visiteur d’entreprise (rôle CP-SEPP) en mode création/édition : durant la réalisation de la VLT

ü  L’entreprise / SIPP  en mode lecture seule lorsqu’une VLT est clôturée

Le module permet au CP-SEPP de créer l’avis stratégique automatiquement mais également d’importer les données collectées durant la VLT dans la base de données (photos, commentaires, …)

 

2.1. Accueil

 

La page d'accueil vous permet de visualiser la liste des VLT réalisées ou en cours, leur statut, le nom du visiteur ainsi que la date de la réalisation.

SAFETIFY VLT Welcome

 

2.2. Contenu

 

Le module contient les onglets suivants :

ü  Infos générales

ü  Conformité

ü  Risques

ü  Actions

ü  Accidents

ü  Photos

ü  Documents


2.2.1. Infos générales

     

La première étape consiste à associer la VLT à un site de l’entreprise. Pour cela, il faut cocher la case et choisir le site dans la liste déroulante.

SAFETIFY VLT InfosGénérales

 

Le visiteur d’entreprise est identifié sur base de son login dans Safetify. Ce dernier se met  automatiquement dans le champ correspondant.

Vous pouvez ensuite indiquer :

-          la date de réalisation

-          Noms et informations relatives aux personnes présentes (liste des travailleurs)

-          Commentaires généraux

-          Commentaires internes au SEPP (invisibles pour l’entreprise-cliente)


2.2.2. Conformité

 

La check-list affichée intègre:

-            Une check-list générale relative au site visité et également accessible dans le module « site » pour l’entreprise

-            Différentes check-lists construites sur base des catégories d’équipements, produits, zones et tâches présentes sur le site audité. Ces check-lists reprennent les points les plus importants relatifs à la zone, l’équipement, le produit ou la tâche concernée.

  1. SAFETIFY VLT Conformité

 

En effectuant la VLT, le visiteur d’entreprise pourra vérifier et indiquer l’état de chaque point de la check-list. Trois états sont possibles :

-          Conforme (OK)

-          Non conforme (NOK)

-          Non Applicable (N/A)

Si une non-conformité est détectée, un commentaire s’ajoute dans la colonne remarque. Ce commentaire est éditable par le visiteur.

Les réponses à la check-list se retrouvent directement dans les différents modules de Safetify (équipements, zones, produits, tâches). Ils sont marqués par un pictogramme indiquant qu’un avis a été donné par le Service externe durant la VLT.

 

SAFETIFY VLT Conformité Avis

 

2.2.3. Risques

 

Cet onglet reprend l’ensemble des risques de l’entreprise. Chaque risque est associé à un équipement, une zone, un produit ou une tâche.

 

Il est possible d’éditer ou supprimer des risques en appuyant sur les boutons SAFETIFY Travailleurs Accueil Editerou SAFETIFY VLT Risques Supprimer

Mais également d’en ajouter directement dans ce module en appuyant sur le bouton SAFETIFY VLT Risques Ajouter

SAFETIFY VLT Risques

Pour effectuer l’analyse de risques, complétez les différents champs ainsi que l’évaluation (Risque (description) - Catégorie (accidents, charge psychosociale, santé, hygiène, …) - La mesure de prévention correspondante - Le type de composant (objet) lié : un équipement, une zone, une tâche ou un produit dangereux - Le nom du composant - La catégorie du scénario d’exposition (utilisateur, personne présente dans la zone, maintenance, …) - L’effet, la fréquence et la probabilité (initiale et résiduelle)

Le risque ainsi créé sera rapporté sur l’élément concerné, dans le module correspondant.

SAFETIFY VLT Risques Nouveau

 

2.2.4. Actions

 

Cet onglet reprend l’ensemble des actions liées aux Zones/équipements/produits… et planifiées par l’entreprise. De la même façon quepour les risques, vous pourrez éditer, supprimer et créer de nouvelles actions liées aux zones/équipements/produits…

SAFETIFY VLT Actions

 

Pour créer une action, suivez les étapes suivantes :

-          Définir le titre, la date et une description détaillée de l’action

-          Renseigner la date de création et une date limite prévisionnelle

-          Définir un responsable et un degré de priorité

-          Lier l’action à un objet (zones/équipements/produits/tâches/fonction): Par exemple, si l'action en question porte sur votre installation électrique, vous devez la lier à l'équipement "installation électrique" correspondant

SAFETIFY VLT ActionsAjout

Si l’action a été mise en place (ex : lors d’une VLT précédente), il suffit de cliquer sur « réalisée le », et renseigner la date de réalisation.

 

2.2.5. Accidents

 

Cet onglet reprend la liste des accidents/incidents/situations dangereuses de l’entreprise.

SAFETIFY VLT Accidents


2.2.6. Photos

 

L’onglet photos permet de charger des photos lors de la VLT et de les commenter.

SAFETIFY VLT Photos

 

2.2.7. Documents

 

Ce module permet au visiteur de l’entreprise d’importer des documents liés à la VLT qui viennent s'ajouter dans la base documentaire.

Vous pourrez ajouter un document (depuis l’ordinateur du visiteur), cliquez sur SAFETIFY VLT Risques Ajouter ou accédez aux Templates en cliquant sur SAFETIFY Qualifications Loupe

SAFETIFY VLT Documents Template

 

2.3. Clôture de la VLT et génération de l’avis stratégique

 

Pour clôturer la VLT il est vivement conseillé de revenir sur le menu principal : Cela permet d’actualiser les modifications effectuées (en cours d’optimisation).
Revenir sur le module VLT et ouvrir la VLT en cours. Enfin, cliquer sur le cadenas en haut à droite et confirmer dans la boite de dialogue qui s’ouvre par la suite.

SAFETIFY VLT Clôture

 

Il est toutefois IMPORTANT de rappeler qu'une fois la VLT clôturée, une copie est immédiatement enregistrée et aucune modification ne peut plus être effectuée. Une VLT peut être réouverte à condition de disposer du droit de réouverture (CP-SEPP (unlock)).

Une fois la VLT clôturée, vous pouvez générer l’avis stratégique au format Word en appuyant sur le bouton  « rapport » SAFETIFY VLT Clôture Rapport


2.4. Visite de lieu travail suivante (VLT N+1)

 

SAFETIFY permet de garder un historique des visites des lieux de travail effectuées sur un site. Cet historique offre la possibilité de suivre les Non-conformités ainsi que les actions mises en œuvre pour les corriger.

En effet, supposons que le visiteur relève des Non-conformités liées à un équipement lors d’une première visite (VLT1). Ces remarques se retrouvent marquées par un pictogramme SAFETIFY VLT PictoSPMT dans le module « équipements », comme mentionné précédemment (2.2.2).

Le CP-SIPP pourra donc corriger et modifier les NC (module équipement >> conformité) après avoir mené à bien les actions adéquates. Ces modifications apparaitront marquées par un pictogramme SAFETIFY VLT PictoBonhomme

 

SAFETIFY VLT Suivante Conformité1

 

Lors de la VLT suivante (VLT2), le visiteur pourra vérifier les changements/modifications apportées suite aux remarques/NC relevées lors de la précédente VLT. D’ailleurs, pour faciliter ces vérifications, les éléments modifiés apparaîtront surlignés en bleu.

SAFETIFY VLT Suivante Verifications

Le visiteur pourra donc vérifier ces changements et confirmer la mise en conformité suite aux actions entreprises.

En clôturant la « VLT », comme décrit dans le chapitre 2.2.7, SAFETIFY génère des boites de dialogue pour confirmer la validation des modifications effectuées.


Vous pouvez télécharger cette aide au format PDF ici