Comment déclarer un accident dans Safetify

Rendez-vous dans le module "Accident" et cliquez sur le plus

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Sélectionnez la catégorie. A ce stade, vous sélectionnerez généralement une des catégories suivantes :

  • Situation dangereuse
  • Incident
  • Accident sur le chemin du travail
  • Accident (la catégorie d'accident vous sera indiquée ultérieurement par Safetify.

Vous rentrez alors dans l'onglet "Infos générales". Vous pouvez compléter les différents champs. La description de l'accident se retrouvera dans les différents rapports.

Dans les cadres du bas, vous pouvez sélectionner l'équipement impliqué et la zone dans laquelle l'accident a eu lieu. Vous créez ainsi des liens dans Safetify.

Si vous avez sélectionné la catégorie "Accident", vous devez indiquer quels sont les types de lésion, agent matériel et déviation dans les listes déroulantes. En fonction de ces choix, Safetify vous indiquera si vous êtes confronté à un accident grave ou pas et vous aidera à générer les documents adéquats.

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Passez ensuite à l'onglet "Victime". Si il s'agit d'un incident ou d'une situation dangereuse, il n'y a pas de victime. Si c'est un accident, vous pouvez sélectionner la victime dans la liste des travailleurs en cliquant sur plus.

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Quatre onglets apparaissent. Ils reprennent toutes les informations nécessaires à l'établissement de la déclaration d'accident. Si des informations n'étaient pas encore encodées dans le module "Travailleur", vous pouvez les ajouter maintenant (ex : n° de compte bancaire, registre national, ...).

Si vous ne connaissez pas certaines informations, vous pouvez laisser les cases vides. La déclaration sera générée au format Word et pourra donc toujours être complétée par la suite (exemple : le salaire de la victime pourra être ajouté par le service des ressources humaines).

Vous pouvez ajouter plusieurs victimes. Pour chacune d'elle, une déclaration d'accident devra être établie. Si il s'agit de personnel sous statut d'intérimaire, de stagiaire ou de contractant, ce n'est pas à vous de remplir la déclaration mais bien à l'agence d'intérim ou à l'école du stagiaire. Safetify vous indiquera si la victime travaille sous un tel statut.

Passez ensuite à l'onglet "Témoins". Ici, vous pourrez encoder les déclarations des différents témoins. Si vous cliquez sur pile, vous pourrez sélectionner un témoin dans la liste de vos travailleurs. Si il s'agit d'un témoin extérieur à l'entreprise, cliquez sur plus et remplissez les différents champs.

Dans l'onglet "Photos", vous pouvez ajouter des photos de l'accident.

Dans l'onglet "Causes", vous pouvez créer un arbre des causes. Cette méthode permet d'analyser de manière rigoureuse les causes de l'accident, de manière à mettre des actions efficaces en place. Rendez-vous au chapitre suivant pour une description de la méthode.

Pour créer une cause, appuyez sur le plus. Indiquez la cause et sa catégorie (primaire, secondaire ou tertiaire). Dans la fenêtre de droite, sélectionnez les causes à lier (click gauche puis CTRL+click gauche) et cliquez sur "Lier".

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Dans l'onglet "Actions", vous pouvez ajouter des actions correctives pour éviter que l'accident ne se produise. La bonne pratique consiste à envisager des actions immédiates (fermer la zone, mettre un pictogramme de danger, ...) et des actions à plus long terme (remplacer ou modifier l'équipement, revoir la procédure, ...). Les actions seront liées dans Safetify aux victimes, à la zone, à l'équipement, au produit dangereux, ... impliqués.

L'onglet "Rapport" vous permet de générer les rapports adéquats. Safetify génère trois types de rapport :

  • les leçons apprises (ou fiche d'accident): il s'agit d'un petit document vous permettant de communiquer avec les travailleurs. Cette fiche peut, par exemple, être affichée dans des valves. Les leçons apprises sont proposées pour les accidents mais aussi les incidents et les situations dangereuses. Vous pouvez sélectionner les causes, photos et actions que vous souhaitez voir apparaître dans cette fiche. Cliquez sur feuille pour générer ce document. Il s'ajoute automatiquement dans la base documentaire.

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  • Déclaration d'accident: la déclaration d'accident est le document à envoyer à la compagnie d'assurance. Safetify a prérempli les différents champs mais vos pouvez encore faire des modifications à ce stade (voire après, dans le document Word généré). Cliquez sur pour générer ce document. Il s'ajoute automatiquement dans la base documentaire.
  • Rapport ATG: Il s'agit du rapport circonstancié à envoyer au SPF emploi (en cas d'accident grave uniquement). Il doit être rempli avec le SEPP. Cliquez sur pour générer ce document. Il s'ajoute automatiquement dans la base documentaire.